Wprowadzenie.

Witamy na specjalnie podstronie „Dla rodziców”. Znajdziecie tu kluczowe informacje dotyczące międzyinnymi organizacji obozów, dokumentów, opieki medycznej oraz innych ważnych rzeczy. Poniżej prezentujemy skrócone omówienie, a bardziej szczegółowe odpowiedzi na często zadawane pytania znajdziecie w naszej sekcji FAQ.

1

BEZPIECZEŃSTWO

Bezpieczeństwo stanowi centralny punkt naszej troski podczas organizacji obozów, kolonii i półkolonii. WinKids gwarantuje uczestnikom pełen komfort i bezpieczeństwo w trakcie całego okresu trwania naszych wyjazdów. Wszystkie zajęcia są prowadzone wyłącznie przez doświadczonych instruktorów, posiadających wieloletnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą, którzy przeszli szczegółowe szkolenia z zakresu bezpieczeństwa. Nasza kadra jest regularnie szkolona, zarówno w kwestiach bezpieczeństwa, jak i technik pracy z najmłodszymi uczestnikami. Ponadto w trakcie trwania każdego turnusu w kadrze znajdują się osoby z uprawnieniami do Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy, a na turnusach dla najmłodszych (pierwszy obóz) - na każdą grupę przypada dwóch instruktorów. Nasza baza noclegowa jest starannie chroniona, otoczone monitorowaniem oraz wyposażone AED. Wychowawcy przeprowadzają również systematyczne nocne obchody, dbając o pełny spokój i bezpieczeństwo podopiecznych. Więcej informacji dotyczących bezpieczeństwa, znajduje się w naszej sekcji FAQ
1
2

OPIEKA MEDYCZNA

Na każdym turnusie w kadrze znajdują się osoby, które posiadają aktualne zaświadczenie o zdanym egzaminie z zakresu Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy (KPP) i posiadanym tytule ratownika w myśl Ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym. W razie konieczności przetransportowania uczestnika do najbliższej placówki medycznej, każdą decyzję podejmujemy za wiedzą i zgodą rodzica. Aby uniknąć jakichkolwiek komplikacji związanych z podjęciem się leczenia uczestnika bez obecności rodzica, karta kwalifikacyjna uczestnika uzupełniona jest o zgodę na leczenie, zabiegi diagnostyczne i operację. Dokument ten upoważnia wychowawcę lub kierownika obozu do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej uczestnikowi wypoczynku w razie zagrożenia zdrowia fizycznego lub zagrożenia życia w czasie wypoczynku.
2
3

ZAJĘCIA

Każde zajęcia wymagające specjalnych kompetencji realizowane są przez osoby posiadające odpowiednie przeszkolenie i zaświadczenie potwierdzające umiejętności. Wszystkie zajęcia zawsze odbywają się w obecności instruktora, ratownika wodnego, wychowawcy. Zaraz po przyjeździe, uczestnicy zapoznawani są z regulaminem obozu, a także zasadami bezpieczeństwa na terenie ośrodka, w pokojach i na poszczególnych elementach części rekreacyjnej ośrodka. Przed każdymi zajęciami uczestnicy zapoznawani są z regulaminami konkretnych zajęć oraz zasadami bezpieczeństwa. Co więcej, jeszcze przed wyjściem na zajęcia, wychowawcy sprawdzają, czy dzieci odpowiednio przygotowały się do pogody i otoczenia (użycie kremu z filtrem UV, środka przeciw komarom i kleszczom, nakrycie głowy, woda do picia, czy dodatkowe nakrycie wierzchnie w przypadku niskiej temperatury). Na każdych zajęciach obecny jest instruktor, który czuwa i prowadzi zajęcia z uczestnikami oraz wyposażony jest w apteczkę pierwszej pomocy, aby jak najszybciej zareagować w przypadku zranienia, czy kontuzji dziecka. Uczestnicy są ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków – NNW (ogólne warunki tutaj). W przypadku złego samopoczucia uczestnika umożliwiamy zwolnienie z aktywnego udziału w zajęciach. W skrajnych przypadkach pozostaje on w pokoju pod opieką wychowawcy. W przypadku niebezpiecznych warunków pogodowych (choćby burza), zajęcia mogą być odwołane i przełożone na najbliższy możliwy termin bądź zastąpione innymi dającymi możliwość bezpiecznej realizacji.
3
4

PROGRAM

W ramach realizacji programu korzystamy z naszego własnego, nowoczesnego sprzętu, który został dokładnie przetestowany i sprawdzony. Stawiamy na rygorystyczne przestrzeganie najwyższych standardów. Zarówno na terenie ośrodka, jak i poza nimi, dbamy o odpowiednie, bezpieczne miejsca do przeprowadzania różnorodnych zajęć.Nasze programy obozowe są starannie zaplanowane, jednak ich realizacja jest uzależniona od warunków pogodowych oraz kondycji uczestników. Posiadamy odpowiednie środki zaradcze, aby dostosować się do zmieniających się warunków i zagwarantować bezpieczeństwo podczas każdej aktywności.Warto zaznaczyć, że przedstawione programy obozowe są jedynie wytycznymi, a ich realizacja może ulec zmianom lub być częściowo modyfikowana z przyczyn od nas niezależnych, takich jak nieprzewidziane warunki atmosferyczne czy ograniczenia kondycyjne uczestników. Naszym celem jest dostarczenie niezapomnianych doświadczeń, zachowując jednocześnie najwyższe standardy bezpieczeństwa i jakości.
4
5

KURATORIUM OŚWIATY

Wszystkie nasze obozy i półkolonie zgłaszane są do Kuratorium Oświaty zgodnie z obowiązującym terminem 21 dni (14 dni w przypadku półkolonii) przed rozpoczęciem wypoczynku. Podlegamy systematycznym kontrolom z Kuratorium w czasie wypoczynku, podczas których sprawdzane są uprawnienia kadry pedagogiczno-instruktorskiej, warunki zakwaterowania uczestników, a także warunki realizacji programu obozu i jego odpowiednia dokumentacja. Numer zgłoszenia wypoczynku mogą Państwo sprawdzić na stronie Ministerstwa Edukacji Narodowej klikając wlink do Kuratorium Oświaty
5
6

TRANSPORT

Na 14 dni przed rozpoczęciem turnusu, przesyłamy informację o miejscu i godzinie zbiórki. Nasza kadra, która podróżuje razem z uczestnikami i dba o ich bezpieczeństwo, zawsze oznaczona jest firmowymi koszulkami tak, aby ułatwić rozpoznanie ich w tłumie zgromadzonych na zbiórce. Transport organizujemy przy współpracy z Przewoźnikiem DANA Transport, gwarantując naszym uczestnikom sprawdzony, bezpieczny i komfortowy przejazd autokarem. Staramy się, aby autokar dotarł do wszystkich naszych uczestników, o ile mają możliwość dosiąść się na przebiegu trasy przejazdu. W przeciwnym przypadku zapewniamy dojazd busa do najbliższego miejsca zamieszkania uczestników obozu spoza trasy autokaru (ustalane indywidualnie). W razie potrzeby w celu ograniczenia kosztów organizujemy również transport PKP. Jednym zdaniem - wszystkie drogi prowadzą do WinCampBorne 😉 Więcej na temat transportu znajdą Państwo w sekcji FAQ.
6
7

REZERWACJA

Rezerwację na obóz/półkolonie można dokonać wyłącznie za pośrednictwem naszej strony internetowej, poprzez wybór odpowiedniego obozu. Po kliknięciu w link, zostaną Państwo przekierowani do dedykowanego systemu, gdzie uzyskają wszystkie niezbędne informacje dotyczące dokumentów, płatności oraz dostępnych zniżek. Po zapisaniu dziecka, otrzymają Państwo potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia drogą mailową. Szczegóły dotyczące systemu do rezerwacji są dostępne w sekcji FAQ
7
8

DOKUMENTY

Dokumenty Podczas procesu rezerwacji online obozu/półkolonii, zostaną Państwo zapoznani z wymaganymi dokumentami, które w trakcie rezerwacji będziecie trzeba poświadczyć elektronicznie za pomocą opcji "check box". Ponadto, na adres mailowy otrzymają Państwo dokumenty, takie jak:karta kwalifikacyjna umowa zgłoszeniowa deklaracja przystąpienia do zbiorowego ubezpieczenia NNW Podpisane dokumenty prosimy zeskanować i przesłać na adres info@winkids.pl, a oryginały dostarczyć do naszego biura. W przypadku braku możliwości dostarczenia oryginałów osobiście, zostaną one odebrane przez instruktora podczas zbiórki w dniu wyjazdu.
8
9

PŁATNOŚCI

Po dokonaniu rezerwacji i jej potwierdzeniu przez nasze biuro, otrzymają Państwo maila ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi płatności. W przypadku braku otrzymania maila, prosimy sprawdzić folder SPAM. Jeśli mail nie dotrze, zachęcamy do kontaktu .
9
10

FAKTURA

Każdemu klientowi przysługuje prawo do otrzymania faktury za pobyt dziecka na obozie. Na podstawie faktury można starać się o dofinansowanie obozu w swoim zakładzie pracy, o ile umożliwia to pracodawca. Aby otrzymać od nas fakturę, podczas rezerwacji obozu w systemie należy podać niezbędne dane: - imię i nazwisko uczestnika obozu, - informację jakiego turnusu dotyczy wniosek - dokładne dane na kogo ma być wystawiona faktura - adres e-mail, na który ma być wysłana fakturaJeśli zapomnieliście tego zrobić, można te informacje uzupełnić wysyłając na maila platnosci@winkids.plFaktura zostanie wystawiona i wysłana przez naszą księgowość dopiero po opłaceniu całej kwoty za obóz (zaliczka + wpłata końcowa). Fakturę można otrzymać przed rozpoczęciem obozu. Warunkiem jest dokonanie pełnej wpłaty za obóz.
10